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Gesucht für interessante Tätigkeit

Mitarbeiter/in für die Geschäftsstelle gesucht!

Die Geschäftsstelle ist Anlauf- und Kontaktstelle für Mitglieder und Nichtmitglieder und erledigt zur Entlastung der Vorstands- und Beiratsmitglieder Büroabläufe aus unterschiedlichen Bereichen (Schwerpunkte: Korrespondenz, Mitgliederverwaltung und Buchungen Rottenburger Haus).

Aufgaben der Geschäftsstelle

Post und E-Mail
Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, Weiterleitung an zuständige Vorstands- und Beiratsmitglieder sowie Ablage. Post- und E-Mail-Versand.
 
Mitgliederverwaltung
Beantwortung von Anfragen zur Mitgliedschaft im Deutschen Alpenverein und in der Sektion Rottenburg wie Eintritt, Austritt, Sektionswechsel, Datenänderung etc.
Aufnahme von neuen Mitgliedern, Bearbeitung von Adressänderungen und andere Daten sowie Kündigung von Mitgliedern im Mitgliederverwaltungsprogramm (MV Manager) des DAV.
 
Rottenburger Haus
Beantwortung von Reservierungsanfragen und Führung des Reservierungskalenders für das Rottenburger Haus.
Ausgabe der Schlüssel und Kurkarten an die Gäste, Rücknahme derselben und Durchführung der Abrechnung mit den Gästen.
Monatliche Meldung an die Touristik Bayern über die Belegung des Rottenburger Hauses.
 
Bücherei
Ausleihe von Karten, Führer und Büchern an Mitglieder und Nichtmitglieder.
 
Geburtstage/Jubilare
Versand von Glückwunschkarten an Mitglieder zu runden Geburtstagen ab 65.
Vorbereitung der Ehrung der Jubilare im Rahmen der Mitgliederversammlung.

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